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如何設(shè)計(jì)展臺(tái)提升企業(yè)形象
2017-03-17展覽行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的新挑戰(zhàn)這表現(xiàn)在以下兩方面：
首先，企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)，降低利息成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算，大大小小的展覽會(huì)都樂得參加，而且要求豪華的展臺(tái)，口袋里的鈔票好像取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，就會(huì)就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參與展覽會(huì)，也不敢鋪張，場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的戰(zhàn)略，即放棄小的展覽會(huì)，集中人力物力于大的展覽會(huì)。
第二，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為，既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以逾越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一定像以前一樣非參與展覽會(huì)不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相比，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了 。
展覽行業(yè)的前景究竟如何？對(duì)此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的有針對(duì)性的接觸與交流。此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的因而也就容易取得效果。這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢(shì)所在有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參與展覽會(huì)就顯得特別重要。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在展覽會(huì)必需積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對(duì)策，才干臨時(shí)立于不敗之地。對(duì)此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必需重新定義，要把參與展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展本錢。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨，不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，能力，檔次。除了產(chǎn)品自身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳達(dá)、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定水平上加深了對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：
充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、資料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不時(shí)給觀眾以新鮮感，撫慰其好奇心，使他對(duì)展臺(tái)發(fā)生興趣，進(jìn)而發(fā)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛門庭若市，那就理想不過了展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把中國(guó)展示器材網(wǎng)于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展示器材展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化水平，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的但可能也唯有如此，才干有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。
展臺(tái)設(shè)計(jì)是參展企業(yè)的門面，關(guān)系到參展形象。隨著越來越多的入口企業(yè)走出國(guó)境，境外參展，看到過去未曾注意的問題。與國(guó)外同行的比較使他發(fā)現(xiàn)，買家看低自己的產(chǎn)品，要價(jià)低，并不是自己的產(chǎn)品差，而是自己的參展形象差。為此，有的入口商開始組織自己的行銷謀劃人員，進(jìn)行謀劃和設(shè)計(jì)，希望走出低檔次企業(yè)的陰影。但對(duì)更多的入口企業(yè)來說，剛開始到境外參展，缺乏參展形象謀劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)，此時(shí)，依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機(jī)構(gòu)預(yù)先布置的一些設(shè)計(jì)方案，則可以很好地解決這個(gè)問題。
展臺(tái)設(shè)計(jì)：整體反擊，還是突出個(gè)性？
由于各企業(yè)到境外參展的形式不同，有的參與展團(tuán)集體出展，有的代表企業(yè)獨(dú)自參展，因此，展臺(tái)的設(shè)計(jì)上也出現(xiàn)了不同的趨勢(shì)。集體出展的企業(yè)往往從整體上進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)，突出專業(yè)形象和對(duì)外整體形象。比方，由中國(guó)貿(mào)促會(huì)組團(tuán)參與的展會(huì)，都會(huì)在展館里建一個(gè)大的中國(guó)館，并設(shè)有中國(guó)標(biāo)志，建筑、燈飾和裝修等方面，突出中國(guó)特色和新穎的設(shè)計(jì)。
據(jù)中國(guó)貿(mào)促會(huì)展覽信息處的田璟先生介紹，展覽設(shè)計(jì)公司根據(jù)每次參展的產(chǎn)品特點(diǎn)對(duì)展館進(jìn)行整體的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，而但在展品、展具布置方面，參展企業(yè)可以自己布局。
科隆國(guó)際博覽會(huì)深圳代表處協(xié)助出展的企業(yè)，展臺(tái)設(shè)計(jì)方面也是以整體形象取勝。據(jù)商展統(tǒng)籌華良先生介紹，作為科隆展會(huì)的代表處，會(huì)向建議企業(yè)提高參展形象的檔次。對(duì)于統(tǒng)一參與中國(guó)館展覽的企業(yè)，會(huì)推薦和聯(lián)絡(luò)展覽企劃公司進(jìn)行統(tǒng)一謀劃和設(shè)計(jì)。整體設(shè)計(jì)比較有氣勢(shì)，費(fèi)用也更節(jié)省。華先生說。特別是不同的組展機(jī)構(gòu)組織了不同的中國(guó)企業(yè)參與同一個(gè)展覽，也應(yīng)該互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一一些基本的因素，比如顏色的基調(diào)等，體現(xiàn)一種國(guó)家形象。